Begin met één duidelijke aanvraag.
Maak per raam een korte omschrijving met de gewenste indeling, materiaalsoort en beglazing. Stuur iedere aanbieder dezelfde foto's en globale maten. Vraag wie de definitieve inmeting doet en of een alternatief voorstel apart kan worden begroot.
Zet de ontvangen voorstellen naast die aanvraag. Ontbreekt iets, noteer dan een vraag in plaats van aan te nemen dat het is inbegrepen. Een goedkoper voorstel kan een andere uitvoering bevatten, maar een hoger bedrag verklaart zichzelf evenmin.
Deze verschillen wil je ophelderen.
ACM ConsuWijzer adviseert bij vergelijken ook op voorwaarden, prijsopbouw en uitvoeringstermijnen te letten. Vraag onduidelijke of ontbrekende afspraken schriftelijk mee te nemen in een bijgewerkte versie.
| Onderdeel | Wat moet duidelijk zijn? |
|---|---|
| Product | Profiel, materiaal, kleur, raamindeling, glas en beslag. |
| Werkzaamheden | Inmeten, verwijderen, afvoeren, plaatsen en afdichten. |
| Afwerking | Dagkanten, vensterbanken, gevelherstel en schilderwerk. |
| Organisatie | Wie meet, wie monteert en bij wie meld je een vraag? |
| Planning | Verwachte levering, uitvoering en afspraken bij wijziging. |
| Voorwaarden | Betaling, geldigheid, garanties en omgang met restpunten. |
Schuif de tabel om alle kolommen te bekijken.
Is het een vaste prijs of een schatting?
Een vaste prijs, een richtprijs en werk op basis van uren en materialen zijn verschillende afspraken. Bij een richtprijs is het eindbedrag een schatting. Laat ook stelposten en mogelijke extra werkzaamheden uitleggen. Vergelijk dus niet alleen het bedrag, maar ook hoe dat bedrag tot stand komt.
Vraag bijvoorbeeld of afwerking pas na het verwijderen van het oude kozijn wordt beoordeeld. Laat aangeven hoe eventuele extra kosten worden besproken voordat het werk doorgaat. Leg beslissingen en wijzigingen bij de oorspronkelijke opdracht vast.
Controleer de versie waarmee je instemt.
Akkoord op een aanbod kan een overeenkomst vormen. Dat kan ook per e-mail of mondeling; een handtekening is niet in iedere situatie vereist. Vraag een definitieve versie en reageer pas als uitvoering, prijs en afspraken voor jou duidelijk zijn.
Bewaar die versie met eventuele tekeningen en bevestigde wijzigingen. Spreek af hoe je samen oplevert en waar je terechtkunt als iets niet volgens de opdracht is uitgevoerd. Maak ook duidelijk wie eventuele vergunningstukken of subsidiegegevens aanlevert.
